在美国开小店,不是租个铺面就能开张。公司怎么登记、税号怎么办、要哪些执照、要不要买保险、雇人要办什么,每一项各有各的部门。这篇是总览,每一步只讲要点,细节另有指南。各州、各市的规定不同,具体要求请以本州州务卿网站和本市的商业执照部门为准,也可以向有资质的会计师、律师确认。
第一步:定经营形式
常见的有个人独资、合伙、LLC、公司。区别主要在个人责任和报税方式上,没有哪一种对所有人都最好。美国小企业管理局(SBA)有一页讲怎么选,读完再问会计师或律师。
第二步:注册公司
个人独资可以只登记营业名称,LLC 和公司要到州务卿或负责公司登记的部门注册,并填注册代理人的地址。地址和收信的问题,见公司地址和收信怎么办:注册代理人、虚拟办公室、邮箱服务一表比清。
第三步:办 EIN
EIN 是国税局发给企业的税号,开银行账户、雇人、报税常常要用。可以直接在 IRS 官方网站上免费申请;凡是向您收费「代办」EIN 的,先弄清楚收了什么钱。
第四步:办州和市的执照
要办哪些,取决于州、市和行业:销售税登记、营业执照、行业许可、卫生许可、招牌许可等。先到本市和本州的官方网站查,不要靠别人转述。
第五步:买保险
常见的有商业责任险、财产险,雇了人以后一般还要工伤保险(各州规定不同)。房东租约里也常要求您买保险,签约前先读清楚。具体保什么、不保什么,向有执照的保险经纪人问。
第六步:开银行账户
用企业名字另开一个账户,把生意的钱和私人的钱分开,报税时轻松很多。开户时一般要带注册文件、EIN 和身份证件。
第七步:雇人
第一次雇人,要核对工作许可、填 I-9 表格、预扣税,细节见小店第一次雇人:I-9 表格和合法招聘要点。店名和标志想注册商标的,先看店名和 logo 想注册商标?先查重再申请,美国商标注册的流程。
最后提醒
对外收钱前,先确认执照齐了;收到自称政府寄来、催着交费的信,先核对再付款。需要找人帮忙,可以到唐人里商家名录,也可以进企业服务页面,找之前先核对对方的资格。
