你问我答家里的重要文件，你们都是怎么归档的？

上周找孩子的出生证明，翻了两个抽屉、一个文件箱，花了一个多小时，最后是在一本旧相册里找到的。痛定思痛，决定这个月把家里的文件彻底理一遍。

目前想到的分法：

1. 证件类（出生证明、护照、结婚证）单独一个防火的盒子。
2. 房子和车的文件各一个文件夹。
3. 每年的税表按年份装袋。
4. 保修单、说明书放一个大信封，过期的扔掉。

拿不准的有两点：纸质的东西要不要都扫描一份存起来？税表和银行账单这类，一般留几年就可以处理掉？

想听听各位家里实际是怎么做的，尤其是坚持了好几年没有乱掉的办法。