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報稅前要備哪些材料:收入表格、截止日、延期和資料保存多久

唐人里·小編Sarah · 2026-10-30 · 編輯方針

計算器、鋼筆,旁邊是一摞稅務書和文件夾
計算器、鋼筆,旁邊是一摞稅務書和文件夾

每年年初,美國的僱主、銀行會陸續寄來各種表格,報稅的季節就到了。第一次報稅的人最常見的麻煩不是不會填,而是材料不齊:找報稅員約了時間,結果少了一張表格,又要再跑一趟。下面這份清單可以截圖帶走,對著一項項備齊。

身份和家庭資料

  • 本人、配偶、需要報的孩子或家屬的姓名、出生日期、社會安全號(SSN)或個人納稅識別號(ITIN)。
  • 上一年的報稅表副本,報稅員可以對照著做。
  • 銀行帳號和路由號碼,用來收退稅。
  • 以前國稅局寄來的信件。
書桌上的筆記本電腦,旁邊堆著紙質收據
書桌上的筆記本電腦,旁邊堆著紙質收據

收入方面的表格

  • W-2:僱主寄來的工資表,一般在一月底前寄出。
  • 1099 系列:自由職業、零工的收入(1099-NEC),銀行利息(1099-INT),股票分紅和買賣(1099-DIV、1099-B)等。
  • 自己做生意或開店的,要有全年的收入和支出記錄。
  • 國內、境外的收入和帳戶資料,規則見國內還有銀行帳戶要報嗎?FBAR 與 FATCA 申報先弄清。

扣除和抵免用得上的憑證

  • 房貸利息表(1098)、房產稅的繳費記錄。
  • 學費表(1098-T)。
  • 捐款收據:捐給合格的慈善機構,才可能抵稅,要留收據。
  • 托兒費:給孩子付的托兒、放學後託管的費用,留好收據和對方的稅號;有沒有補助、能不能抵稅,見托兒費壓得喘不過氣:州補助、啟蒙計劃和報稅抵免去哪核對。
  • 醫療保險表格(1095 系列)。
  • 做生意的,要留費用的發票和收據。

能不能抵、抵多少,取決於您的具體情況和當年的規定,請問報稅員,或者查國稅局網站。

幾張紙質收據,上面有一支鋼筆和一個寫著 TAX 的標籤
幾張紙質收據,上面有一支鋼筆和一個寫著 TAX 的標籤

截止日和延期

唐人里商家名錄每天都在更新,今天的數字是:全美報稅公司 154 個。

  • 個人聯邦報稅的截止日一般是四月中旬(截至 2026 年 10 月的規定;遇到週末或節假日會順延,請以國稅局網站為準)。各州的截止日和規定另有不同,請查所在州稅務局的網站。
  • 延期是延長交報稅表的時間,不是延長交稅的時間。如果預計要補稅,要在原截止日前先估算並繳付,否則可能有利息和罰款。
  • 申請延期可以通過國稅局網站辦理,具體方法和表格見國稅局的延期頁面。
  • 收入較低的納稅人,國稅局網站有免費的報稅軟件入口,條件和名單請在官網看。

國稅局說明,資料保存多久取決於這份記錄支持的那一項申報,一般的情況下要保留三年起,有些情況要保留更久。具體年限請看國稅局的「記錄要保存多久」頁面。電子文件也要備份,換電腦、換手機之前先拷貝。

最容易漏的幾項

  • 年中換過工作的,每個僱主都會寄一張 W-2,少一張就要補。
  • 只有幾美元的銀行利息,也會有 1099-INT,別因為金額小就丟掉。
  • 家屬的社會安全號或 ITIN,臨時才找,最容易耽誤。
  • 退稅用的銀行帳號和路由號碼,抄錯一位就收不到。

富蘭克林在《致富之路》裡引窮理查的話說:「今天能做的事,不要拖到明天。」截止日前一個星期才找人,往往約不到時間,也容易因為匆忙出錯。平時把收據和表格放進一個文件夾,約報稅員時多留幾天餘量,大部分麻煩都能避開。

如果拿不準找誰幫忙,可以先看報稅找誰:CPA、EA 和 PTIN 報稅員有什麼區別。想找人幫忙,可以到唐人里商家名錄,或者會計 / 報稅裡按城市看看,先問清楚收費和需要帶的材料。

官方來源

引用出處

Franklin, The Way to Wealth (1758)。

本文只做常識介紹,不是稅務、保險或投資建議。具體情況請諮詢有執照的專業人士;各州規定和每年的數字會變,請以官方網站為準。

回帖 3

小卷毛主帖 3跟帖 26積分 75門店:無頭銜:無
2 樓發表於 2026-10-30 19:08:07
看完先去翻了一下去年的材料,發現有一張表還沒找到。文章說要準備哪些材料,建議大家別等到截止前才開始找,我是吃過這個虧的。
回帖
梧桐主帖 1跟帖 17積分 45門店:無頭銜:主簿
3 樓發表於 2026-10-31 00:23:03
恕我直言,坊間常說「延期就是不用交」,此言差矣。文章裡分得很清楚,延期和繳稅是兩回事,諸位務必看明白,細節還是請教報稅員。
回帖
老街坊主帖 1跟帖 32積分 68門店:無頭銜:守藏史
4 樓發表於 2026-11-10 09:12:36
我幫你們問問,隔壁老張前年就是材料放得到處都是,翻了一晚上。保存多久這一條我也記下了,都是街坊,誰整理得好的可以分享一下。
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