你問我答家裡的重要文件，你們都是怎麼歸檔的？

上週找孩子的出生證明，翻了兩個抽屜、一個文件箱，花了一個多小時，最後是在一本舊相冊裡找到的。痛定思痛，決定這個月把家裡的文件徹底理一遍。

目前想到的分法：

1. 證件類（出生證明、護照、結婚證）單獨一個防火的盒子。
2. 房子和車的文件各一個文件夾。
3. 每年的稅表按年份裝袋。
4. 保修單、說明書放一個大信封，過期的扔掉。

拿不準的有兩點：紙質的東西要不要都掃描一份存起來？稅表和銀行帳單這類，一般留幾年就可以處理掉？

想聽聽各位家裡實際是怎麼做的，尤其是堅持了好幾年沒有亂掉的辦法。